Jak zašifrovat kožené boty

Vláda zavádí označování produktů: do roku 2024 bude mít téměř vše, co se prodává v obchodech, speciální kód – lze pomocí něj sledovat produkt od výroby až po prodej. Kožichy a cigarety jsou již označené. 1. července 2019 začalo značení obuvi. Řekneme vám, co se děje a jak nyní obchodovat.

Co je značení

Kromě bot budou muset výrobci od roku 2019 označovat tabák, pneumatiky, parfémy, textilie, fotoaparáty a blesky. Označení je speciální kód, který musí výrobce nebo dovozce použít na zboží. Výrobce vytiskne kód a zadá údaje do systému označování. Dále si musí vlastníci produktu do systému zaznamenat vše, co se s produktem stane. Můžete tak sledovat historii produktu od výrobce až po kupujícího (nařízení vlády č. 860).

Jaké boty jsou označeny?

Obuvnické výrobky jsou označeny – zahrnují vše, co je zahrnuto v oddílech 6401-6405 Komoditní kodexu zahraniční ekonomické činnosti, tedy jakékoli boty a galoše bez ohledu na materiál, účel a styl.

Jak se boty označují?

Každý pár bot bude označen jedinečným kódem DataMatrix. K jeho rozpoznání potřebujete 2D skener čárových kódů. Kód DataMatrix šifruje sekvenci 119 číslic: ukládají data o produktu a bezpečnostní kód, který zaručuje pravost kódu značení. Kód DataMatrix lze umístit na samotné boty, na krabici nebo na štítek (bod 2 Všeobecných ustanovení Pravidel označování).

Kód DataMatrix na obalu tenisek

Kdo označuje boty

Pokud jsou boty vyrobeny v Rusku, musí je výrobce označit v továrně. Ostatní protistrany pouze evidují příjem nebo předání zboží v systému označování. Pokud jsou boty vyrobeny v zahraničí, je třeba je označit před překročením ruských hranic nebo před tím, než se dostanou na celnici. Pokud si přivezete boty z Itálie, budete se muset vypořádat s kódy značení: vytiskněte si je sami nebo vyjednajte značení s výrobním závodem. (článek 3 obecných ustanovení pravidel označování). O nákladech na etiketovací kódy – viz odstavec 4 nařízení vlády č. 577. Pro příjem etiketovacích kódů je třeba se zaregistrovat do etiketovacího systému, zaslat do systému informace o svém zboží a objednací kódy. Jeden kód stojí 50 kopek bez DPH. Kolik párů bot – tolik kódů, které budete potřebovat.

Když maloobchod bude muset pracovat s označováním

Označení obuvi má několik fází. O registraci do systému označování účastníků pokusu – v odst. 4 nařízení vlády č. 860 Do 1. července 2019 pokus probíhal. Každý, kdo vyrábí, přepravuje nebo prodává boty, se mohl dobrovolně zaregistrovat do systému označování a začít vypracovávat nové pracovní schéma: nákup nového vybavení, instalace softwaru a školení personálu. Účastníci experimentu se nemusí registrovat dodatečně. O lhůtách pro povinnou registraci do systému označování – viz odst. 2a nařízení vlády č. 860 Od 1. července do 30. září 2019 musí každý, kdo se aktuálně zabývá obuvnictvím, podat žádost o registraci. Po 1. říjnu 2019 je registrační lhůta 7 dní od zahájení práce: jakmile budou boty uvedeny do oběhu, musíte se do týdne zaregistrovat do systému označování. O načasování zahájení povinného označování obuvi – v paragrafu 3 nařízení vlády č. 860 Od 1. října 2019 můžete začít označovat nové boty, přidělovat kódy zbytkům a přenášet data do monitorovacího systému. Od 1. března 2020 je označování povinné. Výrobci, distributoři a prodejci musí do systému zadávat informace o označování, uvádění zboží do oběhu, oběhu a stahování z oběhu. Od tohoto dne se stává prodej neoznačených bot nezákonným.

Jak se mohou maloobchodníci připravit?

1. Kupte si elektronický podpis, 2D skener a tiskárnu štítků. Pokud je již máte, není třeba kupovat nové. Elektronický podpis (ESP) je obdobou vašeho podpisu pro elektronické dokumenty. Je potřeba se zaregistrovat do systému označování. Náklady od 1800 rublů. Pro načtení čtvercového kódu DataMatrix při prodeji je potřeba 2D skener. Běžný 1D skener nebude fungovat: čte pouze lineární čárové kódy. Ceny za 2D skenery začínají na 3 000 rublech. 2D skenery v našem katalogu.
Tiskárna pro tisk štítků bude potřeba, pokud potřebujete označit zbytky, pokud klient vrátil neoznačený pár nebo pokud se ztratil čárový kód z krabice.

2. Zaregistrujte se v systému označování. To lze provést nyní: zaregistrujte se do systému označování sami nebo využijte službu – registrace v „Poctivé známce“.
3. Uzavřete smlouvu s OFD. Všichni podnikatelé, kteří pracují pod 54-FZ, ji již mají. Ujistěte se, že váš CRF spolupracuje se systémem označování a je připraven přenášet data o vašem zboží. 4. Nainstalujte software do online pokladny. Pokladna musí pochopit, že boty jsou označené zboží, při prodeji a vrácení naskenovat kód a poslat šeky s potřebnými poznámkami na OFD. Ujistěte se, že máte u pokladny správný software pro prodej označených položek. 5. Vytvořte elektronický systém správy dokumentů (EDF). Je potřeba převzít označené zboží od dodavatele. Prostřednictvím EDI si partneři vyměňují doklady za zboží. 6. Propojte svůj účet v systému označování se svým produktovým účtem. Pokud používáte produktový účet, je vhodné nastavit jeho integraci s vaším osobním účtem v systému označování. Můžete tak přijmout zboží, naskenovat kódy a ihned odeslat informaci do systému, že se zboží přesunulo do maloobchodu. 7. Otevřete záznamník emisí. Začne se vydávat 1. října 2019. Emisní zapisovač je zařízení a program, který šifruje a ověřuje legálnost kódů. Výrobci a dovozci budou mít k dispozici zařízení pro záznam osobních emisí. Maloobchod využije registrátora provozovatele monitorovacího systému – je to zdarma. 8. Objednejte kódy a použijte je na produkt. Začít můžete od 1. října 2019. Týká se to byznysmenů, kteří si zboží sami dovážejí – přivezou například boty z Itálie. Pokud nakupujete boty od výrobce nebo tuzemského dodavatele, je jejich starostí označování. Jediné, co musíte udělat, je správně přijmout a prodat označený produkt.

Jak přijmout označené boty

Dodavatel zasílá elektronické dokumenty spolu s označeným produktem. Když příjemce zásilku převezme, zkontroluje skutečné zboží s údaji z faktury a nahraje informace do systému. Chcete-li zkontrolovat kódy, naskenujte krabice. Pokud je vše v pořádku, produkt bude přidán do zůstatku, pokud ne, systém vám nedovolí přijmout produkty s nesprávnými kódy. Pokud dodavateli důvěřujete, nemusíte kódy skenovat, ale převezmete celou zásilku – veškeré zboží pak bude přidáno do vaší rozvahy a kódy z dokumentů budou vaše. Pokud se ale během prodeje ukáže, že je na krabici vložen nesprávný kód, budete muset vrátit.

Jak prodat označené boty

Pro prodej obuvi s označením musí prodejce naskenovat kód na obalu – toto schéma funguje u alkoholu, cigaret a veškerého označeného zboží. Pokladna odešle údaje o prodeji do OFD a odtud přejdou do etiketovacího systému. Systém si kódy pamatuje a neuvádí je znovu do oběhu. To je důležité v případě, že chce kupující vrátit produkt: pro vrácení zboží musí prodejce znovu naskenovat kód.

Co dělat se zbytky

Od 1 je zakázáno prodávat boty bez označení. Pokud má prodejce do této doby ve svém skladu ještě neoznačené boty, bude potřeba je označit: objednacími kódy, vytisknout štítky a nalepit je na obal. Poté může být prodán podle nových pravidel. Pokud zákazník vrátí neoznačený pár bot do obchodu po 2020. březnu 1, musí prodejce vytisknout a nalepit kód pro vrácení páru do oběhu. Totéž bude nutné udělat, pokud byl pár označen, ale chybí obal nebo samotný kód.

Co hrozí porušovatelům

• pro úředníky a jednotlivé podnikatele 5 000–10 000 ₽;
• pro právnické osoby 50 000–100 000 ₽.

Při prodeji, skladování, přepravě nebo koupi za účelem prodeje zboží bez označení bude zboží zabaveno a pokutováno:

• občané za 2 000–4 000 ₽;
• úředníci a jednotliví podnikatelé za 5 000–10 000 rublů;
• právnické osoby za 50 000–300 000 rublů.

Hlavní

1. Označování se vás týká, pokud vyrábíte nebo obchodujete s jakýmkoli typem obuvi.
2. Koupit elektronický podpis (ESP) – je potřeba se zaregistrovat do systému značení a pracovat s elektronickou správou dokumentů.
3. Do 1. října 2019 se zaregistrujte do systému označování prostřednictvím webu Honest Mark.
4. Vyberte si elektronický systém správy dokumentů – jeho prostřednictvím si budete vyměňovat elektronické dokumenty s partnery.
5. Určete, kdo objednává a používá kódy značení. Pokud jsou boty vyrobeny v Rusku, provádí to výrobce, pokud v zahraničí – dovozce. Všichni ostatní účastníci pouze registrují pohyb zboží.
6. K prodeji bot budete potřebovat 2D skener a pokladní software – ujistěte se, že jste připraveni.
7. Udělejte veškerou svou práci do 1. března 2020 – od tohoto dne bude nezákonné prodávat neoznačené boty.