Jak vyplnit dodací list na boty

Nákladní list ve formě TORG-12 je primárním dokumentem používaným k formalizaci přepravy hmotného majetku. Řekneme vám, proč je TORG-12 potřeba, jak vypadá a jaké údaje musíte ve formuláři uvést.

Kdy se používá nákladní list TORG-12?

Nákladní list TORG-12 je určen pro dvě strany: prodávajícího a kupujícího. První eviduje vyřazení inventárních položek ze skladu, druhá eviduje přejímku. Na základě TORG-12 strana vydávající inventární položky odepisuje produkty. Odpovězme na otázku: kdy je nutné použít formulář TORG-12?

Při převzetí produktů. Ve standardním případě nákladní list TORG-12 potvrzuje dodání zboží z velkoobchodu maloobchodníkovi: prodejně nebo podniku služeb. Formulář musí vyplnit organizace, která odesílá produkty ze svého skladu. Při převzetí zásilky si kupující musí ujasnit množství a kompletnost zboží a zkontrolovat údaje s tím, co je uvedeno na faktuře. Pokud dodavatel neposkytne formulář TORG-12, jeho protistrana má právo náklad nepřijmout

Při zasílání zboží zprostředkovateli. Pokud společnost zakoupila produkty od dodavatele, ale má v úmyslu je uložit na sklad někoho jiného, ​​je také nutné vyplnit TORG-12. V tomto případě musíte v poli „Plátce“ uvést podrobnosti o právnické osobě, která za zboží zaplatila, a v poli „Příjemce“ – informace o organizaci, která zásilku přijala.

Při práci s OSVČ. Formulář TORG-12 vyžadují od dodavatelů samostatně výdělečně činných jejich kupující, kteří potřebují aktivovat zboží a vést účetní záznamy. Nákladní list OSVČ obsahuje povinné údaje pro každého. Jediný rozdíl je v tom, že OSVČ nevyplňují kódy činností

TORG-12 a TTN. TORG-12 je vyžadován v případech, kdy je náklad doprovázen běžným nákladním listem (TN). Pokud dodavatel vystavil nákladní list (BW), který obsahuje jak přepravní informace, tak informace o produktu, formulář TORG-12 není nutné vyplňovat.

TORG-12 a fakturu. Je třeba rozlišovat mezi účelem aktu TORG-12 a fakturou. TORG-12 se používá jak pro účtování nákladů na nákup majetku v daňovém účetnictví, tak pro odpočet DPH, protože potvrzuje převod vlastnictví zboží a materiálu. A hlavním účelem faktury je evidence daně z přidané hodnoty. Tyto dokumenty se navzájem nenahrazují.

Elektronické přepravní doklady – snadno!

Výměnná služba mezi účastníky nákladní přepravy

Jaké údaje jsou uvedeny na faktuře TORG-12

Jednotný formulář TORG-12 a postup pro jeho vyplnění byly vyvinuty usnesením Goskomstatu č. 132. Nákladní list obsahuje všechny náležitosti nezbytné pro primární doklad. Jejich seznam je uveden v článku 9 zákona č. 402-FZ.

Společnosti a jednotliví podnikatelé mohou namísto TORG-12 vyvíjet a používat své vlastní formuláře. Hlavní věc je, že tyto dokumenty obsahují všechny požadované „primární“ podrobnosti.

Povinné údaje, které musí být uvedeny v nákladním listu ve formuláři TORG-12:

• Údaje o stranách transakce – prodávajícím a kupujícím (v dokumentu – odesílatel a příjemce). Jsou uvedeny zákonné a skutečné adresy, telefonní čísla, bankovní spojení a také kódy činností podle OKPO a OKVED.
• Základ pro transakci. Obvykle mluvíme o dodavatelských smlouvách a podobných dohodách.
• Znaky a detaily samotného nákladního listu TORG-12 – jeho číslo a datum vyhotovení. Podle požadavků na design podléhá dokument povinnému průběžnému číslování. Jakýkoli formát vhodný pro účetní.
• Údaje o zásobách. Je uveden název, měrné jednotky, množství, hmotnost, cena. Kromě toho je nutné se registrovat k DPH, pokud existuje.
• Informace o přílohách k faktuře. Mohou to být pasy, certifikáty, certifikáty a další průvodní dokumentace.
• Podpisy a razítka stran. Všechny podpisy vyžadují dekódování – uvedení celého jména. odpovědné osoby.

Jak vyplnit formulář TORG-12

V záhlaví formuláře musíte uvést údaje prodávajícího a kupujícího. V poli „Základ“ – číslo a datum smlouvy o dodávce.

Do tabulky musíte zadat název produktu, jeho množství, cenu a celkovou cenu. Sloupec „Kód produktu“ lze vyplnit dvěma způsoby: zadejte interní číslo položky odesílaného produktu nebo kód dle klasifikátoru produktu OKPD 2 Druhá možnost je výhodnější při prodeji zboží se sazbou DPH 10 %. Sloupec „Hmotnost brutto“ není nutné vyplňovat.

Formulář můžete odeslat svému partnerovi v papírové nebo elektronické podobě. Chcete-li vytvořit TORG-12 v 1C, musíte přejít do sekce „Prodej“ a v této sekci najít deník „Prodej (úkony, faktury)“. Elektronický formulář musí být ověřen pomocí elektronických podpisů.

Kolik kopií formuláře TORG-12 je třeba vyplnit?

Podle současných pravidel musí účetní vyhotovit dvě kopie dodacího listu. Jeden doklad si uchovává prodávající, druhý musí být předán protistraně-kupujícímu. Pokud je náklad přepravován přepravní společností, musíte kromě TORG-12 vystavit nákladní list.

TORG-12 můžete vyplnit online pomocí Doki, online služby pro přenos elektronických dokumentů protistranám. Naše řešení je vhodné pro firmy s jakýmkoli objemem dokumentů, bez ohledu na obor činnosti společnosti.

Kdo podepisuje nákladní list TORG-12

Ze strany dodavatele TORG-12 je podepsán:

• ředitel společnosti;
• Hlavní účetní;
• pracovník odpovědný za výdej zboží ze skladu.

Fakturu může potvrdit jeden zaměstnanec, pokud má plnou moc k podpisu dokumentu.

Ze strany plátce dokument musí být podepsán:

• zástupce přepravní společnosti (označení ve sloupci „Náklad přijat“);
• finančně odpovědná osoba (ve sloupci „Přijatý náklad“).

Dokument bude neplatný, pokud nebude podepsán odpovědnými osobami.

Elektronický formulář může obsahovat jeden podpis prodávajícího a jeden podpis kupujícího. Tyto standardy byly schváleny nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 30. listopadu 2015 č. ММВ-7-10/551@.

Pokud smlouvu uzavřelo ústředí a zastoupení zboží odesílá, můžete v řádku „Strukturální jednotka“ uvést podrobnosti o této jednotce. Nákladní list TORG-12 může podepsat zástupce pobočky, pro kterého je vystavena příslušná plná moc.

Pokud společnost používá pečeť, zaměstnanci musí formulář potvrdit razítkem. Pokud podnikatel oficiálně odmítne používat pečeť, otisk není vyžadován.

Pokračuje postupný přechod na elektronickou správu dokumentů v logistice. Od 1. září 2022 může každý vystavit nákladní list elektronicky a od roku 2024 bude ETRN pro všechny povinné. Kaluga Astral proto nabízí hotová řešení pro přechod na EPD.

Modul 1C-EPD funguje ve všech oblíbených konfiguracích 1C. Aktualizujte svůj účetní systém a začněte si vyměňovat EPD se svými protistranami. Služba podporuje všechny formáty EPD stanovené Federální daňovou službou a také výměnu neformálních dokumentů.

„EPD Platform“ je integrační řešení, které je zabudováno do uživatelských účetních systémů pro bezproblémovou práci s elektronickými dokumenty. Umožňuje vám vyměňovat elektronické přepravní dokumenty mezi účastníky přepravy a přenášet je do EPD GIS a také provádět tok dokumentů s protistranami bez přechodu na služby třetích stran.

Jednotný formulář TORG-12 – formulář a vzorek

Jednotný formulář TORG-12 je známý nákladní list. V článku budeme hovořit o tom, kdo a kdy by měl tento formulář použít, o požadavcích na vypracování formuláře TORG-12 a také vám poskytneme vzor vyplnění tohoto dokumentu.

Dokumenty a formuláře vám pomohou:

• Jednotný formulář TORG-12 (formulář)
• Kdy a proč se používá formulář TORG-12?
• Jaké údaje obsahuje dodací list?
• Počet kopií dodacího listu
• Elektronický nákladní list TORG-12
• Ukázka vyplnění jednotného formuláře TORG-12
• Výsledky

Jednotný formulář TORG-12 (formulář)

Při použití jednotných forem dokumentace se nákladní list vystavuje podle formuláře TORG-12. Formulář a pokyny k jeho vyplnění byly schváleny vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 25.12.1998. prosince 132 č. XNUMX. Formulář si můžete stáhnout na našich webových stránkách.

V případě potřeby můžete do formuláře zadat další pole, sloupce a podrobnosti (viz také Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 24.03.1999. března 20 č. 4) nebo použít samostatně vypracovaný a schválený formulář nákladního listu (Část 9 § 06.12.2011 zákona „o účetnictví“ ze dne 402. XNUMX. XNUMX č. XNUMX-FZ).

DŮLEŽITÉ! Od 01.01.2013. ledna 01.01.2022 je používání jednotných formulářů dokladů nepovinné. Organizace mají právo vytvořit si vlastní formuláře se všemi povinnými náležitostmi primárních dokumentů a schválit je ve svých účetních zásadách. A od 27 vstoupil v platnost FAS 2021/01.01.2024 „Doklady a tok dokladů v účetnictví“, kterým se stanoví seznam podrobností prvotních dokladů, jejich formáty v elektronické podobě a postup práce s nimi. Ustanovení, že dokumenty by měly být uchovávány pouze na území Ruské federace, vstupuje v platnost XNUMX. ledna XNUMX. Více jsme o tom psali v článku.

O tom, co je UPD a kdy může nahradit nákladní list TORG-12, si přečtěte v naší sekci.

Kdy a proč se používá formulář TORG-12?

Jednotný formulář TORG-12 slouží k evidenci prodeje (výdeje) inventárních položek třetí osobě. Hlavním předmětem dokumentu je velkoobchod.

Prodávající vystaví dodací list. Je to pro něj doklad, na jehož základě se promítne odpis a prodej zboží.

Faktura TORG-12 je pro kupujícího jedním z dokladů potvrzujících pořízení inventárních položek a slouží jako podklad pro jejich aktivaci.

V jakých dalších případech se TORG-12 vydává, je popsáno v Hotovém řešení od ConsultantPlus. Získejte zkušební přístup do systému zdarma a přejděte k materiálu.

Jaké údaje obsahuje dodací list?

Sada sekcí jednotného formuláře TORG-12 je následující:

1. Informace o účastnících doručení (prodejce, odesílatel, příjemce, plátce) včetně jejich jmen, adres, telefonních čísel, bankovních spojení a kódů OKPO a OKVED.
2. Náležitosti smlouvy, na jejímž základě se dodávka uskutečňuje, a nákladního listu.
3. Detaily samotného nákladního listu – jeho číslo a datum.
4. Informace o produktu: název, měrná jednotka, množství, cena, jakož i náklady a DPH účtované kupujícímu (O vyplnění faktury bez DPH si přečtěte v materiálu“Jak vyplnit dodací list (TORG-12) při práci bez DPH (vzor)”).
5. Informace o přílohách k faktuře (například certifikáty, pasy atd. ke zboží).
6. Dokument končí oddílem s četnými podpisy. Na straně prodávajícího jej podepisuje zaměstnanec, který povolil uvolnění nákladu, hlavní účetní a zaměstnanec, který náklad přímo uvolnil. Na druhé straně jsou podpisy zástupců kupujícího a příjemce. Jsou zde také uvedeny informace o plné moci, na základě které zástupce kupujícího přebírá zboží, a jsou zde uvedeny data podpisu dokumentu stranami.

Jednotný formulář TORG-12 rovněž umožňuje připevňování pečetí stran dodávky. Pečeť zároveň není povinnou náležitostí primárního dokladu (§ 9 zákona č. 402-FZ), proto organizace, které pečeť úředně opustily, jím nesmí osvědčit fakturu (viz také dopis ministerstva of Finance of Russia ze dne 06.08.2015 č. 03-01 -10/45390).

Příklad provedení oprav dodacího listu ve formuláři N TORG-12 od ConsultantPlus
Po odeslání zboží kupujícímu byla ve faktuře nalezena chyba: v názvu produktu bylo uvedeno „Chladící monoblok MM 115 R (kód pl0102)“, zatímco ve skutečnosti v souladu se smlouvou chladící monoblok MM 111 R (kód pl0101) ve stejné hodnotě bylo odesláno v souladu se smlouvou. Opravy každé kopie nákladního listu ve formuláři N TORG-12 na papíře se provádějí takto:
Můžete vidět dva způsoby, jak provést opravy TORG-12 v K+. Zkušební přístup do systému je zdarma.

Počet kopií dodacího listu

Fakturu vystavuje pověřený pracovník prodávající organizace při výdeji zboží ve 2 vyhotoveních. Jeden z nich zůstává prodávajícímu, druhý přechází na kupujícího.

Jak dlouho potřebujete uchovávat faktury, zjistíte v ConsultantPlus získáním bezplatného zkušebního přístupu do systému.

Elektronický nákladní list TORG-12

Primární dokumenty mohou být připraveny nejen v papírové, ale také v elektronické podobě (část 5, článek 9 zákona č. 402-FZ).

O tom, co je elektronický podpis, si přečtěte zde.

Pro elektronický nákladní list byl schválen formát pro přenos prostřednictvím TKS (od 1. července 2017 – Vyhláška Federální daňové služby ze dne 30.11.2015. listopadu 7 č. ММВ-10-551/XNUMX@), která umožňuje nejen zřídit elektronickou výměnu faktur s protistranami, ale také předkládat faktury v elektronické podobě na žádost Finanční úřady.

Ukázka vyplnění jednotného formuláře TORG-12

Ukázku vyplnění jednotného formuláře TORG-12 si také můžete prohlédnout a stáhnout na našem webu.

Všechny problémy související s vyplňováním záhlaví a tabulkových částí TORG-12 jsou podrobně popsány v Ready-made řešení od ConsultantPlus. Vysvětlení si můžete prohlédnout tak, že získáte bezplatný zkušební přístup ke K+.

Výsledky

Jednotný formulář TORG-12 je primární dokument, na jehož základě prodávající prodává zboží a přichází kupující. Formulář je vystaven ve 2 kopiích: 1 pro každou ze stran transakce, nebo zaslán elektronicky kupujícímu s podmínkou jeho certifikace elektronickým digitálním podpisem.