Kdy budou boty čipovány?

Jak se může internetový obchod připravit na povinné značení bot: vybavení, postup, načasování

Do roku 2024 bude povinné označování platit pro všechny produkty. Ze zákona bude nemožné prodávat neoznačené produkty. Boty byly jedny z prvních, které podléhaly povinným požadavkům na označování. A jelikož se jedná o jeden z nejoblíbenějších produktů v online obchodování, nashromáždili zástupci e-commerce mnoho otázek, na které jsme se v článku pokusili odpovědět.

Padělek nebude fungovat

Jedním z prioritních cílů povinného označování obuvi je boj proti padělkům, padělkům a nelegálním výrobkům na trhu. Podíl padělků na ruském trhu s obuví je tradičně vysoký: v závislosti na výklenku se procento těchto produktů pohybuje od 10 do 34 %. Proto byly boty jedny z prvních, které podléhaly povinným požadavkům na označování.

Jakmile každý pár začne být označen jedinečným identifikačním kódem, nebude možné jej prodat prostřednictvím maloobchodní sítě. Vše je o technice prodeje: kód označení je obsažen v pokladním dokladu jako samostatný detail. Při prodeji Pokladník je povinen přečíst obrázek, poté jsou data odeslána na OFD. Pouze takový prodej bude považován za legální a legální. Vše ostatní se trestá vážnými pokutami podle Kodexu správních deliktů Ruské federace. Přísně vzato je možné prodávat pouze neoznačené boty „za pokladnou“. A takové triky spadají hned pod 2 články: nepoužívání pokladního zařízení a porušení zákona o povinném označování. Práce tímto způsobem je dražší, vzhledem k tomu, že práce v systému označování nebude vyžadovat velké finanční výdaje od majitelů internetových obchodů. Ale nejdřív.

Jak funguje povinné označování obuvi?

Jak bylo řečeno každý pár bude označen speciálním kódem. Je jedinečný: žádný jiný takový neexistuje. Jako prostředek identifikace byl zvolen dvourozměrný obraz Data Matrix. Navenek je to velmi podobné běžnému QR kódu, ale to je jen na první pohled. Ve skutečnosti jsou podobnosti pouze vnější.

Data Matrix má oproti jiným identifikačním nástrojům řadu výhod:

• Do obrázku lze zabalit mnohem více informací než QR nebo čárový kód. Nejde jen o cenu, údaje o výrobci a další primární informace. Data Matrix obsahuje informace o výrobci, datech spotřeby, materiálu obuvi, barvě, velikosti a mnoho dalšího;
• kód nelze zfalšovat. To je jedna z nejdůležitějších výhod, díky které padla volba na Data Matrix. Vyrábí se pomocí metod kódování kryptografických dat, takže je nelze replikovat;
• kód lze přečíst s částečným poškozením (až 30 % plochy);
• Data Matrix je levná na výrobu. To pomůže vyhnout se zvýšeným cenám obuvi pro koncového kupujícího.

Rozdíly mezi Data Matrix a QR kódem

Podstata povinného označování obuvi spočívá v následujícím: každý pár označený kódem je zadán do monitorovacího systému. V tomto systému jsou zaznamenávány všechny pohyby obuvi mezi účastníky obratu. Po prodeji je kód odstraněn z databáze a přestává existovat. Výměna informací probíhá prostřednictvím elektronické správy dokumentů, o které se budeme bavit níže.

Termíny přechodu na povinné značení obuvi pro internetové obchody

Pilotní projekt skončil 1. července 2019 o označování za účasti velkých výrobců a obchodních řetězců. Byl proveden s cílem vybrat identifikační nástroj, vytvořit pokyny pro účastníky trhu a otestovat software.

Podle výsledků experimentu Vláda stanovila následující přechodné termíny:

• Od 1. července 2019 byla zahájena registrace účastníků obratu obuvi. To platí pro výrobce, dovozce, distributory a maloobchodníky;
• 1. října 2019 začalo dobrovolné označování nově vyrobených bot. Výrobci získali přístup k záznamníkům emisí kódu a začali přenášet data do monitorovacího systému;
• od 1 bude zcela zastaven oběh neoznačených výrobků. Takové boty již nebude možné vyrábět a prodávat;
• Do 1. dubna 2020 budou účastníci trhu povinni označovat zůstatky zakoupené před 1. březnem, ale přijaté po tomto datu.

To znamená, že Za datum definitivního přechodu na označování obuvi lze považovat 1. duben příštího roku.

Etapy implementace značení obuvi

Jaké vybavení potřebuje internetový obchod k provozu systému označování obuvi?

Většina majitelů internetových obchodů si po přečtení této části oddechne. Faktem je, že většinu vybavení už mají. To je to, o čem mluvíme.

Online pokladna

Potřebné pro přenos dat o prodeji označeného zboží do monitorovacího systému. Jak jsme již řekli, označovací kód bude obsažen v každém pokladním dokladu. Objeví se tam speciální rekvizity. Data budou předána nejprve provozovateli fiskálních dat a poté do státního účetního systému. Pro většinu prodejců, kteří již pracují s pokladními systémy, je tedy toto téma již uzavřeno.

Jediné, na co si v tomto ohledu musíte dát pozor, je verze firmwaru pokladny. Nesmí být nižší než FFD 1.05. FFD (formát fiskálního dokladu) si můžete prohlédnout v menu nastavení pokladny. Pokud firmware nesplňuje požadavky, je třeba jej aktualizovat. Chcete-li to provést, měli byste kontaktovat organizaci, která obsluhuje vaši pokladnu.

Všechny nově zakoupené pokladny mají zpočátku nejnovější verzi firmwaru.

2D skener

Toto zařízení také používají téměř všichni online prodejci. Je pravda, že existuje nuance. Dovolte mi vysvětlit pro ty, kteří nejsou příliš zběhlí: skenery jsou jednorozměrné a dvourozměrné. První z nich umí číst pouze čárové kódy a nejsou vhodné pro práci s obrázky Data Matrix. Pro práci v systému značení potřebujete 2D skener. Pracuje ve dvou rovinách a dokáže skenovat dvourozměrné obrázky.

Zkontrolujte model vašeho skeneru a pokud nesplňuje požadavky, kupte si raději jiný. Náklady na zařízení jsou nízké: docela dobrý model lze koupit od 2 tisíc rublů.

Ruční snímače čárových kódů

Software pro správu elektronických dokumentů

Výměna dat mezi účastníky obratu bude probíhat v monitorovacím systému. Chcete-li tam přenést data, Budete si muset nainstalovat program pro elektronickou správu dokumentů – EDI.

Bude vykonávat následující funkce:

• přijímání kódů značení od dodavatelů. Faktury a další dokumenty budou předávány elektronicky;
• účetnictví zboží Po obdržení nových kódů od dodavatele jsou přidány do zůstatku internetového obchodu v programu zásob. Můžete si vybrat jakýkoli vhodný skladový program, například EKAM;
• Prodej. Inventární software se integruje s pokladním zařízením a skenerem. Poté, co pokladník nebo vedoucí přijme platbu a vytiskne účtenku, je kód odstraněn z oběhu.

Pokud již pracujete s právně závaznými skladovými účetními programy, nemusíte nic dokupovat. Jsou ideální pro správu elektronických dokumentů. Jediné, co stojí za to zkontrolovat, je, zda váš systém účtování zboží podporuje systém povinného označování produktů. Potom skladový účetní program musí být integrován s osobním účtem systému označování. Další přenos dat bude proveden automaticky.

Elektronický digitální podpis

Potřebné pro několik účelů:

• registrace online pokladny u finančních úřadů;
• práce s pokladním zařízením;
• registrace do monitorovacího systému pro označené zboží (systém „Honest Sign“);
• elektronická správa dokumentů. Všechny transakce v EDF musí být potvrzeny elektronickým podpisem.

Pokud máte online pokladnu, pak podpis kupovat nemusíte – to jste již udělali při nákupu a registraci pokladny. Jediné, co musíte udělat, je zkontrolovat dobu platnosti digitálního podpisu a v případě potřeby certifikát obnovit. Nově založení podnikatelé musí získat podpis od některého z certifikačních center. Náklady na službu začínají od 1500 3 rublů, doba výroby je 5-XNUMX pracovních dnů.

Po obdržení digitálního podpisu na vašem počítači pro práci s elektronickými podpisy je potřeba nainstalovat software. Pokyny a postupy naleznete v certifikačním centru, které digitální podpis vydalo. Ve standardním případě se bavíme o instalaci CryptoPro a Rutokenu.

Tiskárna cenovek a štítků

Zařízení je potřeba k tomu, aby bylo možné tisknout označovací kódy. Obecně platí, že odpovědnost za označování výrobků spočívá na výrobcích a dovozcích. První to dělají ve fázi výroby, druhé – při dovozu na území Ruské federace. Existuje však několik případů, kdy to online obchody udělají také. Proto je tiskárna nutností. Průměrná cena zařízení na trhu je 25 tisíc rublů. Rozpočtové modely přenosných tiskáren stojí od 10 tisíc a pokročilá zařízení budou stát 50-60.

Nezapomeňte si do svého zařízení zakoupit termopásku pro tisk samolepicích štítků a cenovek.

Tiskárny nálepek a štítků

Postup registrace do monitorovacího systému

Provozovatelem systému značení bude Centrum rozvoje pokročilých technologií – CRPT. Vyvinul softwarové prostředí „Honest Sign“. V tomto systému budou zohledněny všechny akce s označeným produktem. Pro přenos dat do monitorovacího systému budete potřebovat:

• zaregistrujte si osobní účet na oficiálních stránkách „Honest Sign“. Počáteční registrace se neliší od vytvoření účtu na jakékoli webové stránce: potřebujete telefonní číslo, e-mailovou adresu, přihlašovací jméno a heslo;
• zaregistrovat firmu nebo jednotlivce. Po registraci na stránce obdržíte pokyny, jak na to;
• propojte svůj komoditní účetní systém se svým osobním účtem na webových stránkách CRPT „Honest Sign“.

Co se změní pro internetové obchody po zavedení povinného označování

V první řadě pořadí prodejů. Při realizaci prodejce bude požádán o naskenování kódu Data Matrixaby byla data odeslána do monitorovacího systému. Technicky nic nového – prodejci již čtou čárový kód u každého prodeje. Nejdůležitější je zde poučit zaměstnance o novém pracovním řádu.

Následuje převzetí zboží. Faktury od dodavatelů je nutné přijímat nejen v papírové, ale i elektronické podobě. Dokumenty nyní obsahují označovací kódy. Abychom byli spravedliví, poznamenáváme: zde je práce ještě jednodušší. Jediné, co je po vás požadováno, je potvrdit přijetí dokumentů a potvrdit jejich správnost elektronickým podpisem. Pak technologie udělá vše: kódy budou přijaty systémem účetnictví komodit, po kterém mohou být produkty prodány.

Co se ale velmi změní, je postup při vracení a výměně bot. Faktem je, že výrobky vrácené kupujícím nebudou mít označovací kódy. V době prvního prodeje byly již z oběhu. Nyní bude muset získat nový Data Matrixpodáním odpovídajícího požadavku na CRPT.

Vrácení zboží není jediným případem, kdy je internetový obchod povinen získat nové kódy značení. To bude také nutné provést, pokud byl obraz poškozen nebo zcela zničen.

Pro získání nového kódu je zaslán požadavek na CRPT, poté je obrázek odeslán ve formátu PDF. Zbývá jen vytisknout na tiskárně etiket a nalepit na obal nebo přímo na výrobek. Nyní lze pár prodávat prostřednictvím internetového obchodu.

Jednotný národní systém označování a sledovatelnosti

Kontrolní seznam článku

Co si tedy musíte zapamatovat:

1. Oběh neoznačených produktů bude zastaven 1. března 2020. Zbytek musí být prodán nebo označen do měsíce.
2. Pro práci v systému budete potřebovat následující vybavení: online pokladnu, digitální podpis, 2D skener a tiskárnu štítků.
3. Všichni bez výjimky budou muset zavést EDI systém pro výměnu dat.
4. Internetové obchody musí být registrovány v systému „Honest Sign“.
5. Pravidla pro prodej zboží se změní: nyní musí pokladní přečíst kód označení.
6. Algoritmus návratu se změní. Abyste mohli takové boty prodat, musíte získat nový kód.

Označování obuvi: požadavky, účastníci obratu, co je nutné pro práci

Od 1. července 2020 podléhají boty v Ruské federaci povinnému označování čárovými kódy Data Matrix. Jakékoli obchodní transakce s obuvnickými výrobky, které jej nemají, jsou zakázány – jejich výroba, dovoz, přeprava, skladování, prodej. Informace o zboží jsou evidovány v řídicím systému Chestny ZNAK.

V článku budeme hovořit o označování bot: co to je, jak to vypadá, proč je to potřeba, povinnosti účastníků v jeho oběhu a sankce za nedodržení požadavků zákona. A také o tom, jak se zaregistrovat do databáze monitoringu, jaké vybavení si pro práci musíte pořídit a jak si můžete zjednodušit účetnictví zásob.

Vybereme zařízení pro práci se značením obuvi za nejlepší cenu.

Povinné označování bot: co to je?

Označení obuvi je aplikace čárového kódu Data Matrix 2D na každý pár, štítek, štítek nebo krabici. Šifruje údaje o produktu: kdy a kým byl vyroben, sériové číslo, velikost atd. Kód je kombinací čísel, písmen a dalších symbolů a je jedinečný pro každou jednotku produktu. Na různých párech bot není stejný kód. Jeho základní prvky:

1. Sériové číslo položky produktu, včetně 13 znaků.
2. Global Trade Item Number (GTIN) je 14místné číslo položky v jednotném globálním katalogu GS1. Lze jej použít k identifikaci produktů kdekoli na světě.
3. 4znakový ověřovací klíč.
4. Autentizační kód skládající se z 88 znaků.

Při generování kódu se používají prostředky pro zabezpečení kryptografických informací, takže jej nelze zfalšovat.

Aby výrobci získali kódy GTIN, musí se připojit k GS1 RUS Association, což je oficiální autorizovaný zástupce GS1 v Ruské federaci. Zbývající části kódu generuje CRPT (Centrum pro rozvoj pokročilých technologií). Vytvořil řídicí systém „Honest Sign“ a řídí jeho fungování. Všechny firmy a podnikatelé pracující s obuví jsou povinni vytvořit si účet na stránkách tohoto systému.

Proč potřebujete označení obuvi?

Vzhledem k tomu, že každý pár bot má svůj jedinečný označovací kód, je možné sledovat celou jeho cestu – od výroby až po příjem na prodejním místě. Údaje o každém jeho pohybu v tomto řetězci jsou přenášeny do „Poctivého ZNAK“.

Proč bylo zavedeno označování bot a co to znamená pro různé účastníky trhu?:

• Díky ní jsou kupující chráněni před padělaným zbožím. Není možné přidat produkt s falešným identifikačním štítkem, který nebyl přijat na CRPT, do „Honest ZNAK“. Vzhledem k tomu, že databáze přijímá informace o každém páru bot, nebude možné padělané zboží „hodit“ do schématu pohybu a prodeje legálních produktů.
• Podnikatelé, kteří podnikají v souladu s požadavky zákona o povinném označování obuvi, mají možnost „stínovat“ konkurenty a zvyšovat objemy prodejů. Velkoobchodníci a maloobchodníci jsou chráněni před rizikem, že se stanou obětí bezohledných padělaných dodavatelů. Kromě toho použití štítkování poskytuje dostatek příležitostí pro automatizaci účetnictví zboží a optimalizaci logistiky v podniku (který vyžaduje speciální software pro štítkování obuvi).
• Stát dostává účinný systém kontroly trhu a potírání nelegálních výrobců a dovozců. A také zvýšení rozpočtových příjmů z daní a cel, protože „stínoví pracovníci“ jsou nuceni přejít na režim legální práce.

Díky označování se trh s obuví v Ruské federaci stává transparentnějším, zefektivněným a přivedeným k jednotným standardům – nové podmínky přispívají k rozvoji spravedlivé hospodářské soutěže.

Povinné označování obuvi: etapy realizace

Zavedení označování probíhalo v několika fázích, aby podniky měly možnost se předem připravit.

Nejprve jsme provedli experiment, který začal 1. června 2018, abychom systém otestovali a nejprve s ním seznámili trh. Účast byla na dobrovolné bázi.

Od 1. června 2020 je povinné označování obuvi. Výjimku však tvořily boty zakoupené před tímto datem, jejichž dodávka se však opozdila a dorazila pozdě na hranice Ruské federace. Do 1. srpna 2020 bylo povoleno jej dovážet do země bez označení a teprve poté k němu přidělovat kódy.

Pokud jde o boty vyrobené, zakoupené nebo dovezené do Ruska před 1. červencem 2020, jsou považovány za přebytečné. Zpočátku bylo nutné na něj značení aplikovat do 1. září 2020. Pak se ale termín prodloužil do 1. června 2021. Po tomto datu již nebude možné boty čipovat a prodávat.

Označené zůstatky mohou být uvedeny do oběhu do 15.06.2021. června XNUMX, pokud jsou „po splatnosti“, kódy jsou zrušeny.

Označování obuvi: kdo se podílí na obratu

V monitorovacím systému Chestny ZNAK má každý účastník trhu své funkce a povinnosti, jejichž plnění zajišťuje kontrolu nad pohybem komoditních toků. Pořadí interakce všech protistran je uvedeno v tabulce.

Výrobci kontaktují Chestny ZNAK kvůli identifikátorům štítků po jejich obdržení, štítky jimi vytisknou a produkty zabalí. Když je uveden do oběhu, je hlášen do Chestny ZNAK.

Velkoobchodním společnostem je při expedici zboží zasílán UTD (universal transfer document) obsahující označení pro dodanou obuv. Dělají to v EDI (elektronický systém správy dokumentů).

Při dovozu zahraniční obuvi dovozce zažádá CRPT o kódy označení a následně je předá vývozci, který musí etikety vytisknout a výrobky následně expedovat. Poté projde celní kontrolou a dovozce jej uvede do oběhu přes Chestny ZNAK.

Kódy pro přepravní obaly vytvářejí výrobci a dovážející společnosti. Dále provádějí tisk a lepení etiket a vkládají do monitorovací databáze seznamy kódů označení produktových jednotek umístěných uvnitř agregovaných obalů.

Při přebírání produktů od výrobců kontrolují kódy v UPD s těmi, které jsou uvedeny na dováženém zboží.

Pokud je vše v pořádku, pak boty připraví k odeslání do obchodních řetězců – vytvoří UPD s kódy označení zasílaných produktů a odešlou přes EDI do prodejen. Prodejce provádí převzetí. Pokud nejsou žádné nesrovnalosti, podepíše UPD a zboží se stane jeho majetkem – tato skutečnost je zaznamenána v databázi Chestny ZNAK.

Produkty prodávají tak, že je prodávají prostřednictvím online pokladny. Musí být připojen k OFD (operátor fiskálních dat).

Při prodejním procesu pokladní načte čárový kód 2D skenerem, nákup se zaznamená do účtenky a tato data se automaticky přenesou do OFD a odtud do databáze Chestny ZNAK. Prodávaný výrobek je stažen z oběhu a jeho označení již není platné.

Pokud pokladna nemá napojení na OFD, budete muset měsíčně ručně přenášet hlášení. K tomu je potřeba nahrát archiv z fiskálního disku (FN), do svého Osobního účtu na webu Chestny ZNAK kliknout na možnost „Likvidace“ a odeslat soubor s informacemi z FN.

Které boty vyžadují označení?

Nařízením vlády Ruska č. 792-r ze dne 28.04.2018. dubna 2* je povinno označit všechny boty – bez ohledu na jejich styl, velikost a další parametry. Níže uvedená tabulka uvádí popis typů obuvi a odpovídající kódy podle OKPDXNUMX (All-Russian Classifier of Products by Type of Economic Activity).

Identifikátor podle OKPD2	Kategorie obuvi
15.20.11	Voděodolný. Podešev a/nebo horní část mohou být vyrobeny z plastových nebo pryžových materiálů. Výjimka: modely s ocelovou tužinkou (pro ochranu nohou před nárazy).
15.20.12	Mít podrážku. Jeho horní část může být vyrobena z pryže nebo plastu. Výjimka: modely pro sportovní trénink, stejně jako nepromokavé.
15.20.13	Se svrškem z kůže. Výjimky: modely pro sportovní aktivity a s ocelovou tužinkou.
15.20.14	Potaženo textilií. Výjimka: sportovní výrobky.
15.20.21	Určeno pro basketbal, tenis, gymnastiku a další tréninky.
15.20.29	Modely pro jiné sporty. Výjimky: Boty na bruslení a lyžování.
15.20.31	Produkty, které mají kovovou tužinku, která chrání nohy před nárazy.
15.20.32	Obuv určená pro jiné účely (s výjimkou bot pro bruslaře a lyžaře).
32.30.12	Lyžařské boty.

Obuvnické výrobky podléhající povinnému označování jsou navíc rozděleny do kategorií podle identifikátorů komoditní nomenklatury zahraniční ekonomické aktivity (komoditní nomenklatura zahraniční ekonomické aktivity):

• 6401 – nepromokavé boty s podrážkou a svrškem z plastu a gumy. Kromě toho není horní část žádným způsobem spojena se spodní částí produktu – nejsou zde žádné kolíky, šrouby, závity, nýty, hřebíky nebo jiné možnosti upevnění.
• 6402 – ostatní boty s podrážkou a potahem z pryže nebo plastu.
• 6403 – modely s potahem z pravé kůže a plastovou, pryžovou nebo koženou podrážkou. Jakákoli kůže – přírodní nebo lisovaná.
• 6404 – pokud je potah boty vyroben z textilu a podešev je vyrobena z plastu, pryže nebo kůže (lisovaná, přírodní).
• 6405 – ostatní modely.

K celnímu odbavení zboží se používá označení podle komoditní nomenklatury zahraniční ekonomické aktivity.